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外贸出口报关详细业务流程

返回列表 来源: 发布日期: 2018.12.18

今天心海报关小编带您来了解一下外贸出口报关 的详细流程,用最专业的角度为您解答,免去您在出口报关过程中的各种烦恼。

外贸出口报关


外贸出口报关流程:

一. 客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有出口报关询盘的环节,做一些细节上的了解。
二. 出口报关报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等, 给客户做正式出口报关报价。
三. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的确立外贸出口报关业务。
四. 下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

五. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:

L/C 付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
T/T 付款的客户,要确认定金已经到账。
放帐客户,或通过d/a等方式收汇等,需经理确认。


六. 验货:

在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

(1)、如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部

(2)、如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。


七. 制备出口报关文件,及工厂提供的装箱资料,制作出口报关合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。


八. 商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口报关合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。


九. 租船订仓:

(1)如果跟客人签定的出口报关合同是fob条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知,通常在开船一周前可拿到定仓纸。

(2)如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。


十. 安排拖柜:

(1)货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,出口报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。

(2)传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

(3)要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。


十一.委托出口报关在拖柜同时将出口报关所需资料交给合作出来报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给出口报关留出两天时间(船截关前)。委托出口报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。


十二. 获得运输文件:

(1) 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找l/c或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。

(2) 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。

(3) 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。


十三. 准备其他文件

(1)商业发票:l/c 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与l/c上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。l/c上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。

(2)一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。

(3)装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货出口报关的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时l/c要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。

(4)装箱单:装箱单应清楚地表明外贸出口报关货物的装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。


十四. 交单:

(1)采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

(2)采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。


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