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参加国外展会是商品往国外推广的一个重要途径。越来越多的企业对海外参展的需求增大,然而如何顺利完成一次国际展览品运输,是很多参展商头疼的问题,其实展览品运输没那么么困难。
展览品运输工作是将展出所用的参展样品用空运、海运或综合方式从货物所在地运到展出所在地,并运回或运到下一个展出地点以及办理有关手续的工作。展览品运输环节多、时间性强、费用开支大、因此必须做到
“安全、准时、省钱”。展览品运输工作是展商参加展览会的一项主要工作,它对展出的效果有直接的、重要的影响。
在整个参展过程中,展览品运输作为关键的一个环节,至关重要。如果在展览品运输这一环节稍出差错,将会严重影响企业的参展计划;有时,甚至会将耗资巨大的出展计划化为泡影,造成巨大损失,所以如何顺利完成一次国际展览品运输至关重要。
一、展览品运输的方式
常见的展览品运输主要有两种方式:展览品运输航空运输和展览品运输海运
1、展览品运输-航空运输
航空展览品运输所承运的展品,由托运方交承运方起,承运方即对所运展品负有责任,直至承运方将展品交货方为止,这一段时间称为承运责任其间。因装卸、运送、保管、交付过程不妥善,而发生展品损坏或丢失事故,承运方将按合同负相应责任。
外运航空运单是进行航空展览品运输必不可少的单据,是一种运输合同,不可转让。不同于海运提单,它并不代表所托运展品的所有权。航空运单是由承运人或其授权的代理人出具的,航空展览品运输中的一个最重要的单据。航空运单不仅仅是交货凭证,它还是报关凭证及保险证书,需妥善保管。
出展展览品运输一般在展览会开幕前两个月左右就开始运作,时间上比较宽余,而鉴于航空展览品运输高额的运输费用,所以航空展览品运输在出展展览品运输中的份额相对较小。
2、展览品运输-海运
海洋展览品运输是出展展览品运输中最主要的运输方式,展品总运量中的三分之二以上,我国绝大部分出展参展样品,都是通过海洋运输方式展览品运输的。海洋展览品运输的运量大,运费低,航道四通八达,是其优势所在。但速度慢,航行风险大,航行日期不易准确,是其不足之处。
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